Teamleitung Zentrale Dienste (w/m/d)

Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt:

Teamleitung Zentrale Dienste (w/m/d) 

für unsere Zentrale in Minden.

IHR AUFGABENGEBIET
Zu Ihren Aufgaben gehört neben der Sachbearbeitung insbesondere:
• Leitung des Teams und Klärung von Grundsatzfragen und Optimierung der Abläufe und
Prozesse, in Absprache mit der Abteilungsleitung unter Beachtung der Führungsgrundsätze
der bkk melitta hmr („Führungskompass“)
Folgende Hauptaufgaben sind von dem Team zu erledigen:
- Bearbeitung Posteingang
- Scannung der Post, Zuordnung in die jeweiligen Postkörbe
- Verwaltung der allgemeinen E-Mail-Outlook-Eingänge (info@ etc.)
- Verwaltung interner Raum-/Fahrzeugbuchungen sowie interner Bestellungen (allgemeinen
interne E-Mail-Outlook Eingänge Büromaterial@, Raumplanung@, Dienstfahrzeug etc.),
Bearbeitung Eingänge OGS-Inhouse-Tool
- Bestellungen Büromaterial, Bestandsüberwachung
- Raumorganisation bei internen Veranstaltungen, inkl. Bewirtung von internen Veranstaltungen
- Erfassung von Bankverbindungen
- Änderungen von Adressänderungen (Bearbeitung Änderungsformular)
• Beteiligung bei der Umsetzung neuer Digitalisierungsprozesse (Bsp.: ePost, D3-Archiv)
• Abstimmung und Austausch mit der Abteilungsleitung und Weitergabe von Informationen/
Neuigkeiten an das Team
• Vorbereitung von Entscheidungen zu komplexen Sachverhalten für die Abteilungsleitung
• Entwicklung und Sicherstellung von Qualitätsstandards in Zusammenarbeit mit dem Team
• Entwicklung und Überarbeitung von Arbeitshilfen/-Anleitungen
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
 

WIR ERWARTEN
• kfm. Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung
• Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten, bzw. Erfahrungen in der GKW wäre
wünschenswert
• Freude im Umgang mit Menschen und die Fähigkeit zur situativen Führung mit angemessenem
Durchsetzungsvermögen im Rahmen Ihrer Position als Teamleiter/in
• Hohe IT-Affinität und ggf. Kenntnisse in 21c, D3 wünschenswert
• Kommunikationsfähigkeit
• (Dienst-)Leistungsbereitschaft
• Betriebswirtschaftliches Handeln
• Eigenverantwortlichkeit im vorgegebenen Handlungsrahmen
• hohes Maß an Service- und Kundenorientierung

WIR BIETEN
Ihnen viel Gestaltungsfreiraum bei Ihrer täglichen Arbeit in einem erfolgreichen und
zukunftsorientierten Unternehmen.
• work-life-balance, flexible Arbeitszeiten
• equal pay
• gesundes Arbeiten durch betriebliche Gesundheitsförderung
• berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Manteltarifvertrag mit betrieblicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen,
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Telearbeit, Altersteilzeit, etc.
• Corporate Benefits
• schlanke Strukturen und kurze Entscheidungswege
• kostenloser Parkplatz vor Ort

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung, gern per E-Mail mit Anlagen im PDF-Format, unter
Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins bis zum 13.12.2024
an die:

Personalabteilung der bkk melitta hmr
Stefanie Hauke
bewerbung@bkk-melitta.de